Datenschutzerklärung
RVNU Dealpilot Platform - Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Ruediger Rey, Lindenstrasse 14, 91083 Baiersdorf, Deutschland
Telefon: +49 171 5766290, E-Mail: touran@rey-germany.de
Weitere Angaben: Impressum
2. Hosting
Die Plattform wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, in Rechenzentren in der Europäischen Union betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten der Plattform werden in der EU gespeichert.
3. Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb, insbesondere die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
4. Cookies
Die Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies, keine Werbung und keine eingebundenen Dienste Dritter wie externe Schriftarten oder Statistikwerkzeuge.
| Cookie | Zweck | Laufzeit |
|---|---|---|
dealpilot_session | Anmeldung im Arbeitsbereich | bis 12 Stunden |
dealpilot_reauth | Bestätigung des Passworts vor sensiblen Änderungen | 10 Minuten |
dealpilot_platform_session | Anmeldung der Plattform-Administration | bis 4 Stunden |
5. Benutzerkonto, Registrierung und Anmeldung
Für ein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, das Passwort (nur als Hash) und, falls aktiviert, das Geheimnis der Zwei-Faktor-Anmeldung (verschlüsselt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Änderungen in einem Arbeitsbereich werden mit Benutzer, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, damit sie nachvollziehbar und missbrauchssicher sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden mindestens 365 Tage und höchstens so lange aufbewahrt, wie der Kunde es in seiner Aufbewahrungsrichtlinie festlegt; mit der Löschung eines Arbeitsbereichs werden dessen Daten gelöscht.
6. Daten in Kundenarbeitsbereichen
Inhalte, die Kunden in ihrem Arbeitsbereich verarbeiten (zum Beispiel Firmen, Kontakte, Anfragen, Angebote, Deals, Dokumente, E-Mails und Nachrichten), verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für diese Daten ist der Kunde; Anfragen Betroffener richten Sie bitte an ihn. Jeder Arbeitsbereich ist von allen anderen getrennt.
Folgende Dienste sind nur aktiv, wenn ein Kunde sie für seinen Arbeitsbereich verbindet:
- HubSpot (CRM)
- Microsoft 365 / Exchange Online oder ein eigenes IMAP/SMTP-Postfach
- WhatsApp Business (Meta)
- KI-Anbieter (OpenAI, OpenRouter oder ein eigener Endpunkt)
- Telefonie (Twilio oder ein eigener Webhook) und Website-Chat
- Datenanbieter für die Kontaktsuche (Apollo, Lusha, ZoomInfo, Dealfront oder Seamless.AI)
- Öffnungsverfolgung versendeter E-Mails (Zählpixel), nur wenn der Kunde sie für ein Postfach einschaltet
Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Die Übermittlung stützt sich dann auf einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an touran@rey-germany.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben unter 5 sind für die Nutzung der Plattform erforderlich; ohne sie kann kein Konto angelegt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO über Besucher oder Nutzer findet nicht statt.
Privacy notice (summary)
Controller: Ruediger Rey, Lindenstrasse 14, 91083 Baiersdorf, Germany, touran@rey-germany.de. The platform is hosted by IONOS SE in data centres in the EU. Web server logs (IP address, time, URL, browser) are kept for at most 14 days for security. Only strictly necessary cookies are set (dealpilot_session, dealpilot_reauth, dealpilot_platform_session); there is no tracking, analytics or advertising. Account data is processed to provide the service (Art. 6 (1) (b) GDPR); changes are logged for accountability. Content inside a customer workspace is processed on behalf of that customer (Art. 28 GDPR), who is its controller. You have the rights under Art. 15-21 GDPR and may complain to a supervisory authority. The German version above is authoritative.